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Considerando a realizacao de reuniao institucional em parceria com a FAMURS Federacao das Associacoes de Municipios do Rio Grande do Sul justifica se a contratacao de empresa especializada para prestacao de servicos de organizacao assessoramento e apoio logistico ao evento. A contratacao se faz necessaria em razao da complexidade e da demanda de estrutura exigida para a adequada recepcao dos participantes representantes de municipios e demais autoridades convidadas. O evento requer atencao especial a ambientacao recepcao e logistica o que torna imprescindivel a atuacao de empresa com experiencia na area. A empresa contratada sera responsavel por Organizacao e assessoramento geral do evento Decoracao do ambiente incluindo arranjos simples e harmonicos compativeis com a formalidade da reuniao Fornecimento e montagem de mesas para apoio e disposicao de alimentos Fornecimento de bandejas e utensilios adequados para a disposicao de frios e demais itens de recepcao Disponibilizacao de mesas auxiliares de apoio e mesas pequenas para acomodacao dos participantes conforme a necessidade do espaco e numero de convidados. A escolha por empresa especializada assegura a qualidade na execucao dos servicos a padronizacao da estrutura fisica e a otimizacao dos recursos humanos da administracao publica permitindo que a equipe interna se concentre nas atribuicoes institucionais do evento. Desta forma a contratacao visa garantir a realizacao do evento com a devida organizacao conforto e acolhimento aos presentes refletindo o compromisso desta instituicao com a excelencia na conducao de atividades conjuntas com a FAMURS e demais parceiros.

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