# Despesa visando Aquisicao de 03  tres  arquivos de aco com 4  quatro  gavetas  confeccionados em chapa n  22  corredicas resistentes  capacidade minima de 25 kg por gaveta  pintura eletrostatica anticorrosiva e sistema de fechamento com chave  destinados ao armazenamento de fichas cadastrais e pastas funcionais dos servidores junto ao Departamento de Pessoal do Municipio de Picada Cafe RS. Justificativa da despesa  A presente contratacao justifica se pela necessidade de assegurar a adequada organizacao  armazenamento e conservacao de documentos fisicos utilizados pela Administracao Municipal  especialmente as fichas cadastrais e pastas funcionais dos servidores  garantindo seguranca da informacao  eficiencia na gestao administrativa e preservacao do patrimonio publico. Embora haja avanco na digitalizacao de documentos no ambito da Administracao Publica  os registros relacionados ao Departamento de Pessoal ainda demandam  em grande medida  a manutencao de arquivos fisicos  seja por exigencias legais  necessidade de guarda de documentos originais  seguranca juridica ou para fins de auditoria e controle pelos orgaos fiscalizadores. Com o passar dos anos  observa se a constante movimentacao de servidores  com admissoes  exoneracoes e aposentadorias  o que torna a demanda por armazenamento de documentos funcionais continua e crescente  exigindo estrutura adequada para arquivamento e organizacao. Nesse contexto  o armazenamento fisico adequado permanece essencial para a gestao dos assentamentos funcionais dos servidores  sendo indispensavel a utilizacao de mobiliario apropriado  resistente e seguro. A contratacao encontra amparo na Lei Federal n  14.133 2021  por se tratar de aquisicao de bem comum  com especificacoes usuais de mercado  amplamente disponiveis junto a fornecedores do ramo  sendo indispensavel para a continuidade das atividades administrativas.

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[Início (2641780)](https://editais.wendelmaques.com/index.md) → [Dispensa (1295845)](https://editais.wendelmaques.com/modalidade/8/index.md) → [RS (204894)](https://editais.wendelmaques.com/modalidade/8/uf/RS/index.md) → [Ano 2026 (48878)](https://editais.wendelmaques.com/modalidade/8/uf/RS/ano/2026/index.md) → [04 · Abril (5950)](https://editais.wendelmaques.com/modalidade/8/uf/RS/ano/2026/mes/04/index.md) → [Dia 27 (499)](https://editais.wendelmaques.com/modalidade/8/uf/RS/ano/2026/mes/04/dia/27/index.md) → [Picada Café (4)](https://editais.wendelmaques.com/modalidade/8/uf/RS/ano/2026/mes/04/dia/27/cidade/picada-cafe-1034949c1c74f125/index.md) → [Despesa visando Aquisicao de 03  tres  arquivos de aco com 4  quatro  gavetas  confeccionados em chapa n  22  corredicas resistentes  capacidade minima de 25 kg por gaveta  pintura eletrostatica anticorrosiva e sistema de fechamento com chave  destinados ao armazenamento de fichas cadastrais e pastas funcionais dos servidores junto ao Departamento de Pessoal do Municipio de Picada Cafe RS. Justificativa da despesa  A presente contratacao justifica se pela necessidade de assegurar a adequada organizacao  armazenamento e conservacao de documentos fisicos utilizados pela Administracao Municipal  especialmente as fichas cadastrais e pastas funcionais dos servidores  garantindo seguranca da informacao  eficiencia na gestao administrativa e preservacao do patrimonio publico. Embora haja avanco na digitalizacao de documentos no ambito da Administracao Publica  os registros relacionados ao Departamento de Pessoal ainda demandam  em grande medida  a manutencao de arquivos fisicos  seja por exigencias legais  necessidade de guarda de documentos originais  seguranca juridica ou para fins de auditoria e controle pelos orgaos fiscalizadores. Com o passar dos anos  observa se a constante movimentacao de servidores  com admissoes  exoneracoes e aposentadorias  o que torna a demanda por armazenamento de documentos funcionais continua e crescente  exigindo estrutura adequada para arquivamento e organizacao. Nesse contexto  o armazenamento fisico adequado permanece essencial para a gestao dos assentamentos funcionais dos servidores  sendo indispensavel a utilizacao de mobiliario apropriado  resistente e seguro. A contratacao encontra amparo na Lei Federal n  14.133 2021  por se tratar de aquisicao de bem comum  com especificacoes usuais de mercado  amplamente disponiveis junto a fornecedores do ramo  sendo indispensavel para a continuidade das atividades administrativas. (1)](https://editais.wendelmaques.com/compra/2327741/index.md)



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